Постановление Администрации города Ставрополя от 05.03.2026 N 377

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 марта 2026 г. N 377

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ

ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

"ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГРАЖДАН, ОРГАНИЗАЦИЙ

И ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНОГО ФОНДА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИМ АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ,

ОТНОСЯЩИМСЯ К МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ И НАХОДЯЩИМСЯ

НА ХРАНЕНИИ В МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ"

В соответствии с федеральными законами от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением администрации города Ставрополя от 09.10.2025 N 2239 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг в муниципальном образовании городском округе городе Ставрополе Ставропольского края" постановляю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент администрации города Ставрополя по предоставлению муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном архиве".

2. Признать утратившими силу:

постановление администрации города Ставрополя от 11.01.2018 N 21 "Об утверждении административного регламента администрации города Ставрополя по предоставлению муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном архиве";

постановление администрации города Ставрополя от 24.07.2018 N 1395 "О внесении изменений в административный регламент администрации города Ставрополя по предоставлению муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в архивном отделе управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя", утвержденный постановлением администрации города Ставрополя от 11.01.2018 N 21";

постановление администрации города Ставрополя от 31.10.2018 N 2221 "О внесении изменений в постановление администрации города Ставрополя от 11.01.2018 N 21 "Об утверждении административного регламента администрации города Ставрополя по предоставлению муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в архивном отделе управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя";

постановление администрации города Ставрополя от 15.07.2019 N 1872 "О внесении изменений в постановление администрации города Ставрополя от 11.01.2018 N 21 "Об утверждении административного регламента администрации города Ставрополя по предоставлению муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в архивном отделе управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя";

постановление администрации города Ставрополя от 10.12.2020 N 2067 "О внесении изменений в административный регламент администрации города Ставрополя по предоставлению муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном архиве", утвержденный постановлением администрации города Ставрополя от 11.01.2018 N 21";

постановление администрации города Ставрополя от 04.08.2023 N 1744 "О внесении изменений в административный регламент администрации города Ставрополя по предоставлению муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном архиве", утвержденный постановлением администрации города Ставрополя от 11.01.2018 N 21".

3. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования в сетевом издании "Правовой портал администрации города Ставрополя" (право-ставрополь.рф).

4. Разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации города Ставрополя в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Ставрополя Дубровина М.С.

Глава города Ставрополя И.И.УЛЬЯНЧЕНКО

Утвержден

постановлением

администрации города Ставрополя

от 05.03.2026 N 377

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ

МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГРАЖДАН,

ОРГАНИЗАЦИЙ И ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ ПО ДОКУМЕНТАМ

АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИМ АРХИВНЫМ

ДОКУМЕНТАМ, ОТНОСЯЩИМСЯ К МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

И НАХОДЯЩИМСЯ НА ХРАНЕНИИ В МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ"

I. Общие положения

Предмет регулирования административного регламента

1. Административный регламент администрации города Ставрополя по предоставлению муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном архиве" (далее соответственно - Административный регламент, услуга) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) администрации города Ставрополя (далее - Администрация) по предоставлению услуги. Услуга предоставляется по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности города Ставрополя и находящимся на хранении в архивном отделе управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя (далее - Архивный отдел).

Используемые в Административном регламенте термины и определения подлежат толкованию в соответствии с их значением, определенным действующим законодательством Российской Федерации.

Круг заявителей

2. Заявителями являются физические или юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) (далее соответственно - заявитель, заявители).

3. От имени заявителей заявление о предоставлении услуги и документы, предусмотренные настоящим Административным регламентом, могут подаваться представителями заявителей, уполномоченными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Требование предоставления заявителю услуги в соответствии

с категориями (признаками) заявителей, сведения о которых

размещаются в реестре услуг и в федеральной государственной

информационной системе "Единый портал государственных

и муниципальных услуг (функций)"

4. Услуга предоставляется заявителю в соответствии с категориями (признаками) заявителей, сведения о которых размещаются в государственных информационных системах Ставропольского края "Региональный реестр государственных услуг" и "Портал государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти Ставропольского края и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края" (далее - портал).

Размещение сведений о категориях (признаках) заявителей в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных услуг и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал) при предоставлении услуги не осуществляется.

II. Стандарт предоставления услуги

Наименование услуги

5. Полное наименование услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном архиве".

Наименование органа Администрации, предоставляющего услугу

6. Услуга предоставляется Архивным отделом.

Результат предоставления услуги

7. Результатом предоставления услуги является:

1) выдача (направление) архивной справки, архивной выписки, архивной копии (с сопроводительным письмом);

2) выдача (направление) информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений, об отсутствии архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

3) выдача (направление) информационного письма о пересылке запроса и документов, необходимых для предоставления услуги, в другие организации по месту хранения запрашиваемых документов (далее - информационное письмо о пересылке запроса);

4) уведомление об отказе в предоставлении услуги.

Формирование реестровой записи в качестве результата предоставления услуги не предусмотрено.

8. Перечень способов получения результата (результатов) предоставления услуги:

1) в форме документа на бумажном носителе в муниципальном казенном учреждении "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Ставрополя" (далее - МФЦ), Архивном отделе - в случае обращения за предоставлением услуги соответственно в МФЦ, Архивный отдел;

2) посредством почтового отправления;

3) посредством портала или Единого портала.

Срок предоставления услуги

9. Срок предоставления услуги исчисляется со дня регистрации в Архивном отделе запроса о предоставлении услуги по формам, приведенным в приложениях 5, 6, 7 к Административному регламенту, и документов, необходимых для предоставления услуги, указанных в приложении 3 к Административному регламенту, и, независимо от категории (признаков) заявителя и способа подачи указанного запроса, не должен превышать:

1) 10 рабочих дней в случае подготовки архивной справки, архивной выписки, архивной копии (с сопроводительным письмом), информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений;

2) 5 календарных дней в случае подготовки информационных писем о пересылке запроса, об отсутствии архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

3) 3 рабочих дней в случае подготовки уведомления об отказе в предоставлении услуги;

4) 3 рабочих дней в случае подготовки уведомления об отказе в приеме запроса и документов, необходимых для предоставления услуги, поступивших в электронной форме.

Услуга считается предоставленной со дня получения заявителем ее результата либо по истечении срока, предусмотренного настоящим пунктом, при условии надлежащего уведомления заявителя о результате предоставления услуги и условиях его получения.

Сроком выдачи документов, указанных в подпунктах 1, 2, 3, 4 пункта 7 Административного регламента, является последний день окончания срока предоставления услуги.

Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении

услуги, и способы ее взимания

10. Государственная пошлина или иная плата за предоставление услуги не установлена. Услуга предоставляется на безвозмездной основе.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления

о предоставлении услуги и документов заявителем

и при получении результата предоставления услуги

11. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги и при получении результата предоставления услуги в Архивном отделе не должен превышать 15 минут.

Срок регистрации запроса (заявления) о предоставлении услуги

12. Срок регистрации запроса о предоставлении услуги не должен превышать 15 минут (за исключением времени обеденного перерыва), регистрация осуществляется в день поступления указанного запроса, заявления и документов в Архивный отдел.

Требования к помещениям, в которых предоставляется услуга

13. Требования к помещениям, в которых предоставляется услуга, размещены на официальном сайте администрации города Ставрополя в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Показатели качества и доступности услуги

14. Показатели качества и доступности услуги размещаются на официальном сайте администрации города Ставрополя в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Иные требования к предоставлению услуги, в том числе

учитывающие особенности предоставления услуги в Архивном

отделе и особенности предоставления услуги

в электронной форме

15. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления органами местного самоуправления города Ставрополя муниципальных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг, утвержден решением Ставропольской городской Думы от 20 декабря 2023 г. N 245 "Об утверждении Перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления органами местного самоуправления города Ставрополя муниципальных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг".

16. Размер и порядок взимания платы за предоставление услуг, необходимых и обязательных для предоставления услуги, определяются Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденными постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 11 февраля 1993 г. N 4463-1.

17. Возможность предоставления услуги в МФЦ предусмотрена.

18. Перечень информационных систем, используемых для предоставления услуги:

1) государственная информационная система Ставропольского края "Региональный реестр государственных услуг";

2) портал;

3) официальный сайт администрации города Ставрополя в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

4) информационная система, используемая для регистрации заявлений о предоставлении муниципальных услуг в администрации города Ставрополя.

19. Законный представитель несовершеннолетнего, не являющийся заявителем, не может получить результат предоставления услуги в отношении несовершеннолетнего, оформленный в форме документа на бумажном носителе, в случае, если заявитель в момент подачи запроса (заявления) о предоставлении услуги выразил письменно желание получить запрашиваемый результат предоставления услуги в отношении несовершеннолетнего лично.

20. Отдельный порядок предоставления результата услуги в отношении несовершеннолетнего, оформленного в форме документа на бумажном носителе, в том числе способы и сроки его предоставления законному представителю несовершеннолетнего, не являющемуся заявителем, не предусмотрены.

21. Возможность выдачи заявителю результата предоставления услуги в МФЦ, в том числе выдачи документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в МФЦ по результатам предоставления услуги органами, предоставляющими муниципальные услуги, а также выдача документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационных систем органов, предоставляющих муниципальные услуги, предусмотрены.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых

для предоставления услуги

22. Документы, необходимые в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами для предоставления услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно, приведены в приложении 3 к Административному регламенту.

23. Документы, необходимые в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами для предоставления услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, не предусмотрены.

24. Формы запросов (заявлений) и документов, необходимых для предоставления услуги, приведены в приложениях 3, 5, 6, 7 к Административному регламенту.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме запроса

(заявления) и документов, необходимых для предоставления

услуги, и исчерпывающий перечень оснований

для приостановления предоставления услуги

или для отказа в предоставлении услуги

25. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги, представленных в электронной форме, независимо от категории (признаков) заявителя является признание недействительной усиленной квалифицированной электронной подписи, с использованием которой подписаны указанные документы.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги, представленных непосредственно в Архивный отдел, отсутствуют.

Основания для приостановления услуги отсутствуют.

Основания для отказа в предоставлении услуги приведены в приложении 4 к Административному регламенту.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур

26. Предоставление услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) профилирование заявителя;

2) прием запроса (заявления) и документов, и (или) информации, необходимых для предоставления услуги;

3) принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) услуги;

4) предоставление результата услуги.

27. Предоставление услуги в упреждающем (проактивном) режиме не предусмотрено.

IV. Способы информирования заявителя об изменении статуса

рассмотрения запроса (заявления) о предоставлении услуги

28. Информирование заявителя об изменении статуса рассмотрения запроса (заявления) о предоставлении услуги проводится:

1) непосредственно в Архивном отделе;

2) посредством портала.

Приложение 1

к административному регламенту

администрации города Ставрополя

по предоставлению муниципальной услуги

"Информационное обеспечение граждан,

организаций и общественных объединений

по документам Архивного фонда

Российской Федерации и другим

архивным документам, относящимся

к муниципальной собственности и находящимся

на хранении в муниципальном архиве"

ПЕРЕЧЕНЬ

УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ

1. Условные сокращения:

1) портал - государственная информационная система "Портал государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти Ставропольского края и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края";

2) реестр услуг - государственная информационная система Ставропольского края "Региональный реестр государственных услуг";

3) услуга - муниципальная услуга по информационному обеспечению граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном архиве;

4) заявители - граждане и юридические лица, обратившиеся за предоставлением услуги;

5) документы - документы и (или) информация, необходимые для предоставления услуги;

6) Администрация - администрация города Ставрополя;

7) административная процедура - определенный порядок действий органов администрации города Ставрополя по предоставлению услуги;

8) официальный сайт Администрации - официальный сайт администрации города Ставрополя в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

9) МФЦ - муниципальное казенное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Ставрополя";

10) Архивный отдел - архивный отдел управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя;

11) ГИС - информационная система;

12) Административный регламент - административный регламент администрации города Ставрополя по предоставлению муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном архиве".

2. Условные обозначения:

1) [Д] - документы представляются заявителями, обращающимися за получением услуги;

2) Д(з) - документы представляются в одном экземпляре;

3) П(з) - представитель заявителя;

4) [П] - документы представляются только П(з);

5) ПГУ - документы подаются посредством портала;

6) ГИС - документы подаются посредством информационной системы;

7) О - представляется оригинал документа непосредственно в Архивный отдел;

8) О(э) - представляется оригинал документа в электронной форме;

9) К(э) - представляется копия документа в электронной форме, электронный образ которого соответствует оригиналу;

10) К - представляется оригинал документа;

11) Д(1) - документы представляются в одном экземпляре.

Приложение 2

к административному регламенту

администрации города Ставрополя

по предоставлению муниципальной услуги

"Информационное обеспечение граждан,

организаций и общественных объединений

по документам Архивного фонда

Российской Федерации и другим

архивным документам, относящимся

к муниципальной собственности и находящимся

на хранении в муниципальном архиве"

ИДЕНТИФИКАТОРЫ

КАТЕГОРИЙ (ПРИЗНАКОВ) ЗАЯВИТЕЛЕЙ

N п/п	Результат предоставления услуги	Наименование отдельного признака заявителя	Идентификатор отдельного признака заявителей
1	2	3	4
1.	Архивная справка	заявитель (физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), самостоятельно обратившиеся с целью получения результата услуги	А
2.	Архивная справка	заявитель (физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), от имени которого обратилось лицо, действующее на основании доверенности, с целью получения результата услуги	А1
3.	Архивная выписка	заявитель (физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), самостоятельно обратившиеся с целью получения результата услуги	А2
4.	Архивная выписка	заявитель (физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), от имени которого обратилось лицо, действующее на основании доверенности, с целью получения результата услуги	А3
5.	Архивная копия	заявитель (физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), самостоятельно обратившиеся с целью получения результата услуги	А4
6.	Архивная копия	заявитель (физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), от имени которого обратилось лицо, действующее на основании доверенности, с целью получения результата услуги	А5

Приложение 3

к административному регламенту

администрации города Ставрополя

по предоставлению муниципальной услуги

"Информационное обеспечение граждан,

организаций и общественных объединений

по документам Архивного фонда

Российской Федерации и другим

архивным документам, относящимся

к муниципальной собственности и находящимся

на хранении в муниципальном архиве"

ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГИ

N п/п	Идентификаторы категорий (признаков) заявителей	Перечень необходимых для предоставления услуги документов	Способы подачи документов, требования к представлению документов	Иные требования
1	2	3	4	5
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно
1.	А, А1, А2, А3, А4, А5	запрос (заявление) о предоставлении услуги	О, О(э) - ПГУ	Д, Д(1)
2.	А, А1, А2, А3, А4, А5	подлинник и копия документа, удостоверяющего личность заявителя либо личность представителя заявителя	О, О(э), К(э) - ПГУ	Д, П(з), Д(1)
3.	А1, А3, А5	документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, имеющего право действовать от имени юридического лица по доверенности	О, О(э), К(э) - ПГУ	[П], П(з)
4.	А, А1, А2, А3, А4, А5	согласие на обработку персональных данных	О, О(э), К(э) - ПГУ	Д, П(з)

Приложение 4

к административному регламенту

администрации города Ставрополя

по предоставлению муниципальной услуги

"Информационное обеспечение граждан,

организаций и общественных объединений

по документам Архивного фонда

Российской Федерации и другим

архивным документам, относящимся

к муниципальной собственности и находящимся

на хранении в муниципальном архиве"

ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРИЕМЕ ЗАПРОСА (ЗАЯВЛЕНИЯ)

И ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГИ,

И ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ПРИОСТАНОВЛЕНИЯ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГИ ИЛИ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УСЛУГИ

N п/п	Перечень оснований	Идентификатор категорий (признаков) заявителей
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления услуги
1.	Признание недействительной усиленной квалифицированной электронной подписи, с использованием которой подписаны представленные документы	А, А1, А2, А3, А4, А5
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления услуги
1.	Основания для приостановления предоставления услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены	-
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении услуги
1.	Документы, необходимые для предоставления услуги, указанные в приложении 3 к Административному регламенту, не представлены либо представлены не в полном объеме	А, А1, А2, А3, А4, А5
2.	Запрос о предоставлении услуги не соответствует по форме или содержанию требованиям Административного регламента	А, А1, А2, А3, А4, А5
3.	Запрос сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами	А, А1, А2, А3, А4, А5

Приложение 5

к административному регламенту

администрации города Ставрополя

по предоставлению муниципальной услуги

"Информационное обеспечение граждан,

организаций и общественных объединений

по документам Архивного фонда

Российской Федерации и другим

архивным документам, относящимся

к муниципальной собственности и находящимся

на хранении в муниципальном архиве"

Форма

Главе города Ставрополя

_______________________________________

(Ф.И.О. заявителя

(при наличии) полностью)

______________________________________,

зарегистрированного по месту жительства

по адресу:

контактный телефон: ______ ____________

ЗАПРОС

Прошу Вас выдать архивную справку о заработной плате (стаже работы) за

период с _________ по __________ в (на) ___________________________________

___________________________________________________________________________

(место работы, должность, специальность)

__________________________________________________________________________.

(фамилия на период работы)

Справка необходима для предъявления в _____________________________________

__________________________________________________________________________.

(наименование запросившей организации)

Способ получения результата предоставления услуги: лично, посредством

электронной почты, посредством почтовой связи (нужное подчеркнуть).

____________________

(подпись заявителя)

____________________

(число, месяц, год)

Приложение 6

к административному регламенту

администрации города Ставрополя

по предоставлению муниципальной услуги

"Информационное обеспечение граждан,

организаций и общественных объединений

по документам Архивного фонда

Российской Федерации и другим

архивным документам, относящимся

к муниципальной собственности и находящимся

на хранении в муниципальном архиве"

Форма

Главе города Ставрополя

_______________________________________

(Ф.И.О. заявителя

(при наличии) полностью)

______________________________________,

зарегистрированного по месту жительства

по адресу:

контактный телефон: _____ _____________

ЗАПРОС

Прошу Вас выдать архивную копию (архивную справку)

___________________________________________________________________________

(наименование требуемого документа)

от __________ N _______ О _________________________________________________

(название документа)

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________.

Справка необходима для ____________________________________________________

__________________________________________________________________________.

(цель запрашиваемой информации)

Способ получения результата предоставления услуги: лично, посредством

электронной почты, посредством почтовой связи (нужное подчеркнуть).

____________________

(подпись заявителя)

____________________

(число, месяц, год)

Приложение 7

к административному регламенту

администрации города Ставрополя

по предоставлению муниципальной услуги

"Информационное обеспечение граждан,

организаций и общественных объединений

по документам Архивного фонда

Российской Федерации и другим

архивным документам, относящимся

к муниципальной собственности и находящимся

на хранении в муниципальном архиве"

Форма

Бланк организации, Главе города Ставрополя

общественного объединения

исходящая дата _________ N _____

Организация (общественное объединение) просит предоставить архивную

копию (архивную справку)

___________________________________________________________________________

(наименование требуемого документа)

от ____________ N ______ О ________________________________________________

(название документа)

___________________________________________________________________________

для _______________________________________________________________________

(цель запрашиваемой информации)

Способ получения результата предоставления услуги: лично, посредством

электронной почты, посредством почтовой связи (нужное подчеркнуть).

Должность руководителя подпись расшифровка подписи

организации, общественного

объединения

Ф.И.О. исполнителя

телефон

Приложение 8

к административному регламенту

администрации города Ставрополя

по предоставлению муниципальной услуги

"Информационное обеспечение граждан,

организаций и общественных объединений

по документам Архивного фонда

Российской Федерации и другим

архивным документам, относящимся

к муниципальной собственности и находящимся

на хранении в муниципальном архиве"

Форма

РАСПИСКА

в получении документов, необходимых

для предоставления услуги

От гражданина ____________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

полностью, наименование

___________________________________________________________________________

организации (общественного объединения)

Перечень документов, необходимых для предоставления

услуги, представленных заявителем

1. Запрос

2. ________________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________________

4. ________________________________________________________________________

5. ________________________________________________________________________

6. ________________________________________________________________________

7. ________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________

(Ф.И.О. лица, принявшего документы)

___________________________________

(число, месяц, год)

Приложение 9

к административному регламенту

администрации города Ставрополя

по предоставлению муниципальной услуги

"Информационное обеспечение граждан,

организаций и общественных объединений

по документам Архивного фонда

Российской Федерации и другим

архивным документам, относящимся

к муниципальной собственности и находящимся

на хранении в муниципальном архиве"

Форма

УВЕДОМЛЕНИЕ

об отказе в предоставлении услуги

Гражданину ___________________________

(организации (общественному

объединению)

_____________________________________,

проживающему(ей) (место нахождения

организации) _________________________

______________________________________

Об отказе в предоставлении услуги

Уважаемый(ая) __________________________!

Архивный отдел управления делопроизводства и архива администрации

города Ставрополя, рассмотрев Ваш запрос и документы, необходимые для

предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан,

организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда

Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к

муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном

архиве", сообщает следующее.

(Далее текст обоснования отказа в предоставлении услуги)

Руководитель архивного отдела

управления делопроизводства и архива

администрации города Ставрополя ___________ __________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Ф.И.О. исполнителя

телефон

Приложение 10

к административному регламенту

администрации города Ставрополя

по предоставлению муниципальной услуги

"Информационное обеспечение граждан,

организаций и общественных объединений

по документам Архивного фонда

Российской Федерации и другим

архивным документам, относящимся

к муниципальной собственности и находящимся

на хранении в муниципальном архиве"

Форма

Информационное письмо о пересылке запроса

__________________________________

(наименование организации)

_________________________________,

__________________________________

юридический адрес организации,

в которую пересылается запрос

и документы, необходимые

для предоставления услуги

__________________________________

(Ф.И.О. заявителя)

_________________________________,

зарегистрированного по месту

__________________________________

жительства по адресу:

Направляем запрос ____________________________________________ о выдаче

___________________________ для ответа заявителю из-за отсутствия

соответствующих документов в архивном отделе управления делопроизводства и

архива администрации города Ставрополя.

Ответ просим направить заявителю.

Приложение: на __________ л. в 1 адрес.

Руководитель архивного отдела

управления делопроизводства и архива

администрации города Ставрополя ___________ _________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Ф.И.О. исполнителя

телефон

Приложение 11

к административному регламенту

администрации города Ставрополя

по предоставлению муниципальной услуги

"Информационное обеспечение граждан,

организаций и общественных объединений

по документам Архивного фонда

Российской Федерации и другим

архивным документам, относящимся

к муниципальной собственности и находящимся

на хранении в муниципальном архиве"

Форма

УВЕДОМЛЕНИЕ

об отказе в приеме запроса и документов, необходимых

для предоставления услуги, поступивших в электронной форме

Гражданину ___________________

_____________________________,

проживающему(ей) _____________

______________________________

Об отказе в приеме запроса

и документов, необходимых

для предоставления услуги,

поступивших в электронной форме

Уважаемый(ая) ____________________!

В принятии Вашего запроса и документов, необходимых для предоставления

муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций и

общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации

и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и

находящимся на хранении в муниципальном архиве", поступивших в электронной

форме ____________________________ (дата поступления документов) через

_______________________ (указывается способ направления документов),

отказано в связи с недействительностью электронной подписи, с

использованием которой подписаны указанные запрос и документы, необходимые

для предоставления услуги.

Руководитель архивного отдела

управления делопроизводства и архива

администрации города Ставрополя ____________ ________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Ф.И.О. исполнителя

телефон

Приложение 12

к административному регламенту

администрации города Ставрополя

по предоставлению муниципальной услуги

"Информационное обеспечение граждан,

организаций и общественных объединений

по документам Архивного фонда

Российской Федерации и другим

архивным документам, относящимся

к муниципальной собственности и находящимся

на хранении в муниципальном архиве"

Форма

Главе города Ставрополя

_______________________________________

(Ф.И.О. заявителя (при наличии)

полностью)

______________________________________,

зарегистрированного по месту жительства

по адресу:

контактный телефон: ______ ____________

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я, ____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, дата рождения) __________________________________,

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие на обработку (любое

действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с

использованием средств автоматизации или без использования таких средств с

персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление,

хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,

передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,

блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата и место рождения, гражданство, пол;

3) прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в

случае изменения);

4) адрес регистрации и фактического проживания, дата регистрации по

месту жительства;

5) информация о родственниках (Ф.И.О., родственное отношение, место

жительства, дата рождения);

6) паспортные данные;

7) свидетельства о государственной регистрации актов гражданского

состояния;

8) номер телефона, адрес электронной почты;

9) реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе

индивидуального (персонифицированного) учета;

10) наличие (отсутствие) судимости.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях

оказания муниципальных услуг, рассмотрения обращений, учета в программных

комплексах органов государственной власти и местного самоуправления.

Я ознакомлен(а), что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты

подписания настоящего согласия до момента его отзыва;

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на

основании письменного заявления в произвольной форме;

3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных

администрация города Ставрополя вправе продолжить обработку персональных

данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части

1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27

июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

4) в случае неправомерного использования предоставленных данных

соглашение отзывается письменным заявлением субъекта персональных данных.

Дата заполнения _________________

_____________ ___________________________

Подпись Фамилия, инициалы